7. Dezember

Tools für Zeiterfassung und Projektmanagement – Meine Erfahrungen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, ist es essenziell, den Überblick über Ihre Zeit, Projekte und Aufgaben zu behalten – und natürlich zu wissen, wie viel Aufwand Sie in jedes Projekt investieren. Dafür gibt es fantastische Tools, die nicht nur Ihre Arbeit erleichtern, sondern auch Ihren Alltag strukturieren können.

Heute möchte ich meine Erfahrungen mit zwei Tools teilen (keine bezahlte Werbung!): Clockify und Clockodo. Beide haben ihre Vor- und Nachteile – und ich erzähle Ihnen, warum ich am Ende bei Clockodo gelandet bin.

Clockodo – Mein aktuelles Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement

Clockodo ist ein einfaches, benutzerfreundliches und kostengünstiges Tool, das ich hauptsächlich nutze, um:

• Projekte zu tracken: Ich sehe genau, wie viel Zeit ich in welche Aufgaben investiere.
• Den Aufwand abzurechnen: Besonders hilfreich für projektbasierte Abrechnungen.
• Den Überblick zu behalten: Meine Zeit und Tätigkeiten sind klar dokumentiert – ein echter Gamechanger für die Selbstorganisation.

Was macht Clockodo so gut?

• Günstig oder kostenlos für Freelancer: Für Selbstständige gibt es eine kostenlose Variante (mit Einschränkungen), die bereits viele nützliche Funktionen bietet.
• Benutzerfreundlich: Trotz der vielen Möglichkeiten bleibt die Oberfläche übersichtlich und leicht bedienbar.
• Auf Deutsch verfügbar: Ideal, wenn Sie sich mit englischen Tools schwertun.
• Für Desktop und mobil: Nutzen Sie Clockodo am Computer oder unterwegs per App – flexibel, wie es Ihnen am besten passt.

💡 Fazit:
Für mich ist Clockodo die perfekte Lösung, um meine Zeit zu tracken, Projekte zu überwachen und sicherzustellen, dass ich nichts übersehe. Einziger Nachteil: Es gibt keine Schnittstelle zu meinem österreichischen Buchhaltungsprogramm, sodass ich die abrechenbaren Stunden manuell übertragen muss – aber das ist für mich kein großes Problem.

Clockify – Meine frühere Wahl mit Rechnungserstellung

Clockify habe ich zwei Jahre lang genutzt, vor allem wegen der integrierten Rechnungsfunktion und vielen zusätzlichen Möglichkeiten. Es war unglaublich praktisch, mit einem Tool sowohl die Zeiterfassung als auch die Rechnungserstellung zu erledigen – ideal für den Start als Kleinunternehmerin, als ich noch kein separates Buchhaltungsprogramm hatte.

Warum ich dann aber gewechselt habe:

• Durch die Umstellung auf eine Einzelfirma wollte ich ein österreichisches Buchhaltungstool, das direkt mit dem Finanzamt kompatibel ist – und somit benötigte ich die Rechnungsfunktion nicht mehr.
• Clockify war ausschließlich auf Englisch verfügbar, was manchmal unpraktisch war.
• Die vielen Funktionen waren für meine Zwecke oft zu umfangreich – ich suchte nach einer simpleren Lösung.

💡 Fazit:
Clockify ist ein großartiges Tool mit einem großen Funktionsumfang. Es eignet sich besonders, wenn Sie eine kostenlose oder kostengünstige Lösung mit zusätzlichen Optionen wie der Rechnungsfunktion suchen. Allerdings kann es für einfachere Anforderungen etwas überladen wirken.

Warum Zeit- und Projektmanagement-Tools unverzichtbar sind

Ob Freelancer oder kleines bzw. mittelständlisches Unternehmen – ein gutes Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung spart Zeit und Nerven. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeit besser zu organisieren, Projekte effizient zu managen und die Abrechnung einfacher zu gestalten.

Meine Empfehlung:

• Nutzen Sie Clockodo, wenn Sie ein leicht verständliches Tool suchen, das Ihre Zeiterfassung und Projektplanung optimal unterstützt.
• Testen Sie Clockify, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Rechnungsstellung benötigen – achten Sie dabei jedoch auf mögliche Kompatibilitätsprobleme mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
• Schauen Sie sich auch andere Tools an, die vielleicht besser zu Ihren individuellen Anforderungen passen. Wichtig ist, dass Sie vorab klären, welche Funktionen Sie wirklich benötigen – das erspart Frust und Fehlentscheidungen.

💡 Tipp:
Viele Tools bieten kostenlose Testversionen an. Probieren Sie verschiedene Programme aus, bevor Sie sich festlegen, und achten Sie auf versteckte Kosten bei Premium-Funktionen.

Haben Sie Fragen zu diesen Tools oder benötigen Sie Hilfe, um das passende Programm für Ihr Unternehmen zu finden? Schreiben Sie mir – ich helfe Ihnen gerne weiter! 😊